Лайфхаки

Как создать таблицу в экселе — Microsoft Excel для чайников

как создать таблицу в экселе

 

Microsoft Excel — самая простая и удобная программа для составления таблиц, ведения расчетов, последующего форматирования, написания отчетов с большим количеством различных формул.

 

Разобраться в ней совсем не сложно — нужно запастись терпением, вниманием, потренироваться на практике и пользоваться с удовольствием.

 

Выясняем, как создать таблицу в экселе пошагово.

 

Содержание:

  1. Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых способа
  2. Как создать таблицу  с формулами
  3. Различие разных версий программы Excel
  4. ТОП горячих клавиш для работы в экселе

 

как создать таблицу в экселе

 

Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых инструкции

Приложение Microsoft Excel очень удобно и позволяет создавать таблицы сразу несколькими способами — вручную, в автоматическом режиме, делать сводные, выбирать из уже существующих шаблонов.

 

Рассмотрим каждый из них:

 

Таблицы в ручном режиме

Ручной способ № 1

Первое, что вы видите, открывая эксель, — множество ячеек одинакового размера.

 

Не стоит сразу впадать в панику от обилия прямоугольников, цифр, букв и надписей.

 

На самом деле, элементарная таблица создается в 2 клика.

 

Шаг 1: выделите при помощи мышки необходимое количество ячеек, равное длине и высоте вашей будущей таблицы.

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 1

 

Шаг 2: перейдите во вкладку с названием «Главная», выберите иконку «Границы», перейдите в пункт «Все границы». Профит. Можете заполнять.

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 2

 

как создать таблицу в экселе
Элементарная таблица готова

 

Ручной способ №2

Шаг 1: нажмите иконку «Границы» и выберите пункт меню «Нарисовать сетку».

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 1

 

Шаг 2: после этого у вас изменится вид курсора. Сделайте клик левой кнопкой мыши и перетащите указатель в необходимое место.

 

Верхний угол слева — начальное положение. Правый угол внизу — конечное. Чтобы создать таблицу, уберите палец с левой кнопки мыши.

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 2

 

Как создать обычную таблицу в экселе в автоматическом режиме

Шаг 1: откройте вкладку «Вставка». Выберите в меню раздел «Таблицы» и перейдите в последний пункт.

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 1

 

Шаг 2: на экране монитора появится окно, в котором вам будет необходимо указать границы. Выберите любую область и координаты появятся автоматически.

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 2

 

Шаг 4: после того, как вы отпустите курсор мыши, окно примет первоначальный вид. Нажмите кнопку «ок».

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 3

 

Шаг 4: в итоге вы получите красивую таблицу с ячейками двух цветов. 

 

Чтобы изменить название столбца, просто кликните по нему мышкой либо введите курсор в поле для формул и напишите текст. После чего вносите данные и работайте с удовольствием.

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 4

 

Совет: в дальнейшем для создания таблицы в таком режиме можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+T.

 

Как создать сводную таблицу в экселе пошагово с формулами

Подобная таблица необходима для обобщения информации и ее анализа.

 

Как создать ее пошагово:

Шаг 1: делаем и заполняем базовую форму одним из описанных выше способов.

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 1

 

Шаг 2: открываем меню «Вставка» и выбираем нужный нам вариант «Сводная таблица».

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 2

 

Шаг 3: в новом появившемся окне выбираем первую строку, затем выделяем мышкой всю таблицу — ее диапазон автоматически отобразится в строке активного меню. Нажимаем кнопку «ок».

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 3

 

Шаг 4: на этом этапе сбоку появится панель необходимых настроек. Вам нужно переместить поля в категории.

 

Столбцы — это месяцы, строки — назначение затрат, значения — сумма денег.

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 4

 

Шаг 5: чтобы осуществить перенос, кликаем левой кнопкой мыши на любое поле и, не отпуская пальца, перетаскиваем курсор в необходимое место.

 

Когда иконка курсора изменит внешний вид, отпускаем палец.

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 5

 

В итоге получается таблица автоматических подсчетов. Для удобства анализа информации в ней вы можете выделять отдельные части — подсчет данных происходит автоматически в ячейках «Общий итог».

 

Как создать в экселе таблицу — рекомендуемые сводные таблицы

Если самому разобраться со значениями, количеством строк и столбцов таблицы сложно, разработчики экселя создали несколько шаблонов для анализа данных. Работают они предельно просто.

 

Выделяем интересующую нас информацию. Следуем команде меню «Вставка» — «Таблицы» — «Рекомендуемые сводные таблицы».

 

как создать таблицу в экселе
Создание сводной таблицы

 

В итоге программное обеспечение само анализирует содержимое и предлагает несколько подходящих вариантов.

 

Выберите вручную нужное вам значение и нажмите «ок», после чего решение будет создано автоматически.

 

Кроме того, обратите внимание: в момент, когда вы открываете приложение в компьютере, Eхcel сразу предлагает вам несколько базовых опций и таблиц, создать которые можно при помощи одного клика.

 

Вот, какие возможности находятся в вашем распоряжении:

  1. Открыть последние таблицы, с которыми вы работали
  2. Создать новую книгу — так в программе называется рабочая панель для создания таблиц
  3. Ознакомиться с подробной информацией о всех возможностях программы — с этого и стоит начать работу
  4. Выбрать один из уже имеющихся шаблонов по умолчанию
  5. Войти при помощи своей учетной записи
  6. Продолжить поиск шаблонов в сети Интернет, если ни один из существующих вариантов не пришелся по вкусу

 

как создать таблицу в экселе
Внимательно изучите все опции программы

 

Как создать таблицу, которая сама считает, в экселе пошагово

Самым популярным приложением для подсчета и анализа данных эксель стал именно благодаря возможности проводить автоматические расчеты.

 

По сути, вся программа и построена на применении различных математических формул — их огромный спектр вы можете посмотреть во вкладке меню «Формулы».

 

Мы же покажем на простом примере, как создать таблицу в экселе с формулами для чайников.

 

Совет: всю полезную информацию о работе с формулами желательно изучить до применения программы на практике, а также ознакомиться с описанием хотя бы основных функций.

 

Пример: представим, что вам нужно произвести умножение в ячейках.

 

Шаг 1: в качестве примера возьмем элементарную таблицу.

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 1

 

Шаг 2: переведите в состояние активности ячейку, в которой нужно вывести конечный результат. 

 

Введите в нее команду =B2*C2, где В и С  — номера столбцов, 2 — строки, затем нажмите клавишу Enter.  

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 2

 

Шаг 3: курсор мыши наведите на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид.

 

Зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки. При помощи этого способа автоподстановки формула окажется во всех ячейках.

 

Таким образом, значение общей стоимости будет зависеть от стоимости одного кило и количества продукции.

 

как создать таблицу в экселе
Шаг 3

 

Можно также использовать для подсчетов уже готовые автосуммы.

 

На указанном примере сначала выделяем необходимые нам значения и ищем во вкладке «Главная» пункт меню «Автосуммы».

 

В результате появится общая сумма всех необходимых чисел.

 

Совет: при необходимости любую таблицу можно экспортировать в Word. Для этого выделите вручную все столбцы и ячейки, затем воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки данных в новый документ.

 

Различие разных версий программы Excel

Многих интересует вопрос, как создать таблицу в экселе 2003.

 

Сразу скажем, что программное обеспечение стоит регулярно обновлять, т. к. версия 2003 года в 2018 как минимум морально устарела и в ней отсутствует огромное количество важных функций.

 

Так, например, «Формулы» в меню раньше назывались «Функциями» — элементарное расхождение в названиях может сбить новичка с толку при работе, да и самих формул было в разы меньше.

 

На некоторых предприятиях по-прежнему используют устаревшее обеспечение, однако, собираясь установить себе эксель образца 2003 года, обратите внимание, что его поддержка прекращена, поэтому не забывайте регулярно обновлять софт.

 

как создать таблицу в экселе
Не забудьте о горячих клавишах

 

ТОП горячих клавиш для работы в экселе

  1. Закрытие книги — CTRL+W
  2. Открытие книги — CTRL+O
  3. Переход на вкладку «Главная» — ALT+Я
  4. Сохранение книги — CTRL+S
  5. Копирование — CTRL+C
  6. Вставка — CTRL+V
  7. Отмена операции — CTRL+Z
  8. Удаление содержимого ячеек — DELETE
  9. Выбор цвета заливки — ALT+Я, Р, 1
  10. Вырезание — CTRL+X
  11. Переход на вкладку «Вставка» — ALT+С
  12. Полужирный шрифт — CTRL+B
  13. Выравнивание содержимого ячеек по центру — ALT+Я, Е, 1
  14. Переход на вкладку «Разметка страницы» — ALT+З
  15. Переход на вкладку «Данные» — ALT+Ё
  16. Переход на вкладку «Вид» — ALT+W
  17. Открытие контекстного меню — SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню
  18. Добавление границ — ALT+Я, Г, Г
  19. Удаление столбца — ALT+Я,0, 2, О
  20. Переход на вкладку «Формула» — ALT+Л
  21. Скрытие выделенных строк — CTRL+9
  22. Скрытие выделенных столбцов — CTRL+0

 

как создать таблицу в экселе
Чтобы не рисковать потерей данных, используйте «Google Таблицы»

 

Как видите, работать в Excel довольно легко, к тому же это удобно и значительно упрощает ведение рабочего процесса.

 

Программа обладает массой возможностей для создания красивого внешнего вида таблиц.

 

Не забудьте также о приложении «Google Таблицы», позволяющем работать в режиме реального времени, делиться данными с коллегами, редактировать и хранить, не опасаясь сбоя в системе.

 

Как создать в экселе таблицу по приходу, расходу и остатку вы узнаете в пошаговой видео инструкции ниже:

 

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Comments (0)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

life-reactor.com
Блог о том, как сделать свою жизнь совершенней.
Советы, практики, рецепты, лайфхаки. Life Reactor — запускаем жизнь на полную!

Copyright 2016-2017. Life Reactor. Все права защищены

������.�������